12 tarkvara, mida iga ettevõtja vajab ettevõtte edukaks juhtimiseks

Eesti majandus on tuntud oma ettevõtliku kultuuri poolest ning väikeettevõtted moodustavad olulise osa meie ettevõtlusmaastikust. Väikeettevõtteid määratletakse tavaliselt kui ettevõtteid, kus töötab alla  50 töötaja  või mille aastakäive on alla 2 miljoni euro. Üldiselt võib aga öelda, et Eesti majandus on paljuski toetatud väikeettevõtjate poolt. Nad loovad uusi töökohti, toovad turule uuenduslikke ideid ja teenuseid ning aitavad kaasa majanduskasvule. Väikeettevõtjatel on Eestis oluline roll majanduse dünaamilisuse ja konkurentsivõime tagamisel, olles seeläbi riigi majandusarengu olulised kujundajad. Peaaegu iga päev lisandub turule juurde mõni tarkvara, mis toetab sinu ettevõtte edukat juhtimist

Seega on kaasaegses ärimaailmas  väikeettevõtte edukas juhtimine muutunud olulisemaks kui kunagi varem. Digitaalne ajastu pakub palju võimalusi, et lihtsustada ettevõtte igapäevaseid protsesse ja parandada efektiivsust. Õige tarkvara kasutamine võib aidata ettevõtjatel jälgida rahavoogusid, hõlbustada tööülesandeid ning suurendada üldist tootlikkust. Allpool vaatleme 12 erineva valdkonna tarkvara, mida iga ettevõtja peaks kasutama ja kuidas need aitavad lihtsustada väikeettevõtte edukat juhtimist.

1. Raamatupidamistarkvara

Nendest olulisem on kindlasti raamatupidamistarkvara. See peab olema igal ettevõttel. See aitab jälgida sissetulekuid ja väljaminekuid, hallata arveid, maksudeklaratsioone ning koostada finantsaruandeid. Hea raamatupidamistarkvara võimaldab luua selge ülevaate ettevõtte rahalise seisundi kohta, hoides kõik finantsandmed korras ja kergesti kättesaadavad.

Eestis kasutatakse mitmeid erinevaid raamatupidamistarkvara platvorme, mis vastavad kohalikele seadustele ja ettevõtete vajadustele. Mõned populaarsed raamatupidamistarkvarad, mida Eestis laialdaselt kasutatakse, on:

• Merit Aktiva: Merit Aktiva on Eestis väga levinud raamatupidamistarkvara, mis on mõeldud eelkõige väikestele ja keskmise suurusega ettevõtetele. Platvorm pakub lihtsat ja kasutajasõbralikku liidest ning võimaldab hõlpsasti hallata raamatupidamisega seotud ülesandeid.
• Directo: Directo on teine tuntud Eesti päritolu raamatupidamistarkvara, mis pakub mitmeid funktsioone, sealhulgas arvete haldamine, lao- ja varude haldus, palgaarvestus ning finantsaruannete koostamine.
• Standard Books: Standard Books on Eesti turul kasutatav pilvepõhine raamatupidamistarkvara, mis pakub mitmekülgseid raamatupidamise ja finantsjuhtimise võimalusi, sealhulgas arvete koostamine, kulude jälgimine ja finantsaruannete genereerimine.

2. Arvete haldamise tarkvara

Arvete haldamise tarkvara võimaldab ettevõtjatel luua, saata ja jälgida arvete maksmise staatust. See vähendab oluliselt maksmata arvete riski ja parandab rahavoogu, kuna saate täpse ülevaate, millised arved on tasumisel ja millised on juba tähtajaks makstud.

Eestis kasutatakse mitmeid arvete haldamise tarkvara platvorme, mis aitavad ettevõtetel lihtsustada arvete loomist, saatmist ja jälgimist. Mõned populaarsed arvete haldamise tarkvarad, mida Eestis laialdaselt kasutatakse, on:

• Fitek Invoice: Fitek Invoice on tuntud elektrooniliste arvete haldamise tarkvara Eestis. See pakub e-arvete ja paberarvete haldamise võimalusi, võimaldades ettevõtetel tõhusalt arvete andmete salvestamist ja jälgimist.
• Finbite: eArvekeskus on veebipõhine arvete haldamise platvorm, mis võimaldab ettevõtetel lihtsalt luua, edastada ja hallata elektroonilisi arveid. Lisaks pakub see lihtsat integratsiooni erinevate raamatupidamistarkvaradega.

Need on vaid mõned näited arvete haldamise tarkvaradest, mida ettevõtted Eestis kasutavad. Iga ettevõte valib enda jaoks sobiva platvormi, lähtudes oma vajadustest ja eelistustest, et tõhustada oma arvete haldamise protsesse ning tagada õigeaegsed ja täpsed arved klientidele.

3. Projektijuhtimise tarkvara

Projektijuhtimise tarkvara abil saavad ettevõtjad planeerida, jälgida ja hallata projekte tõhusamalt. See võimaldab seada tähtaegu, määrata vastutajaid ning jälgida projekti edenemist, hoides kogu meeskonda hästi organiseerituna.

Eestis kasutatakse mitmeid projektijuhtimise tarkvara platvorme, mis aitavad ettevõtetel tõhusalt hallata projekte, jälgida töövooge ning suhelda meeskonnaga. Mõned populaarsed projektijuhtimise tarkvarad, mida Eestis laialdaselt kasutatakse, on:

• Toggl Plan: Toggl Plan on lihtne ja kasutajasõbralik projektijuhtimise tarkvara, mis võimaldab ettevõtetel kavandada projekte, jälgida ülesandeid, määrata tähtaegu ning koordineerida meeskonna tegevusi.
• Trello: Trello on visuaalne projektijuhtimise platvorm, mis kasutab kanban-tüüpi liidest, et võimaldada ettevõtetel luua ja jälgida projekte, jagada ülesandeid, lisada tähtaegu ning edukalt hallata meeskonnatööd.
• Scoro platvorm võimaldab ettevõtetel kavandada ja jälgida projekte, määrata ülesandeid ja tähtaegu, koostada ajakavasid ning analüüsida projekti edenemist reaalajas. Lisaks aitab see jälgida projekti eelarvet, aruandlust ning klientide ja meeskonnaga suhtlemist.

4. Müügijuhtimise tarkvara

Müügijuhtimise tarkvara aitab jälgida müügitsüklit alates potentsiaalsete klientide kaasamisest kuni müügivõimaluste sulgemiseni. See hõlbustab klientide suhtluse haldamist, võimaldab jälgida müügivõimaluste arengut ning analüüsida müügitulemusi.

Eestis kasutatakse mitmeid müügijuhtimise tarkvara platvorme, mis aitavad ettevõtetel paremini hallata müügiprotsesse, jälgida müügivihjeid, analüüsida müügiedu ning suurendada müügitulemusi. Mõned populaarsed müügijuhtimise tarkvarad, mida Eestis laialdaselt kasutatakse, on:

• Pipedrive: Pipedrive on tuntud müügijuhtimise tarkvara, mis aitab ettevõtetel jälgida müügivihjeid, hallata müügiprotsesse ja saavutada müügipotentsiaalid. Selle kasutajasõbralik liides võimaldab müügimeeskonnal lihtsasti hoida ülevaadet oma müügitegevustest ja kliendisuhetest.
• Salesforce: Salesforce on üks juhtivaid müügijuhtimise tarkvara platvorme maailmas, mis pakub mitmekülgseid funktsioone müügiprotsesside haldamiseks, kliendisuhete jälgimiseks ja analüüsimiseks ning müügimeeskonna toetamiseks.
• Zoho CRM: Zoho CRM on tuntud müügijuhtimise tarkvara, mis on suunatud eelkõige väikestele ja keskmise suurusega ettevõtetele. Platvorm võimaldab hallata müügivihjeid, jälgida müügitellimusi, saavutada müügitsükleid ning tõhusalt suhelda klientidega.
• HubSpot CRM: HubSpot CRM on tasuta müügijuhtimise tarkvara, mis võimaldab ettevõtetel jälgida müügivihjeid, luua kontaktide andmebaasi ning automatiseerida müügiprotsesse ja kliendisuhtlust.

5. Personalijuhtimise tarkvara

Väikeettevõtjatele on oluline hoida kõik personaliandmed ja töötajatega seotud dokumendid korras. Personalijuhtimise tarkvara võimaldab lihtsalt hallata töötajate andmeid, palgaarvestust, puhkusepäevade jms.

Eestis kasutatakse mitmeid personalijuhtimise tarkvara platvorme, mis aitavad ettevõtetel hõlpsamalt hallata personali, protsesse ja andmeid. Mõned populaarsed personalijuhtimise tarkvarad, mida Eestis laialdaselt kasutatakse, on:

• Scoro: Scoro pakub terviklikku äritarkvara lahendust, mis hõlmab ka personalijuhtimise funktsioone. Platvorm võimaldab hallata töötajate andmeid, tööaja arvestust, puhkuste haldamist ja personaliga seotud dokumentatsiooni.
• TalentAdore: TalentAdore on tuntud personalijuhtimise tarkvara, mis pakub võimalust hõlpsalt hallata töökuulutusi, kandidaatide jälgimist ja intervjueerimise protsessi.
• Pipedrive: Pipedrive on populaarne müügi- ja kliendisuhtluse tarkvara, kuid see sisaldab ka personalijuhtimise funktsionaalsust, mis võimaldab jälgida personaliga seotud tegevusi ja hoida kõik olulised andmed ühes kohas.
• Persona: Persona on Eestis tuntud personalijuhtimise tarkvara, mis võimaldab ettevõtetel lihtsasti hallata töötajate andmeid, töölepinguid, puhkuseid ja palgaarvestust. Lisaks pakub see võimalust jälgida töötajate tööaega, tulemuslikkust ning arengut. Persona on suunatud eelkõige keskmise suurusega ettevõtetele, kes soovivad tõhusalt hallata personali ja seotud protsesse. Tarkvara kasutajaliides on kasutajasõbralik ning see võimaldab oluliste personalijuhtimise ülesannete tõhusat ja läbipaistvat täitmist.

6. Turunduse automatiseerimise tarkvara

Turunduse automatiseerimise tarkvara aitab ettevõtjatel automatiseerida turunduskampaaniaid, hoides kokku aega ja ressursse. See võimaldab saata sihitud sõnumeid õigel ajal, analüüsida turunduse tulemusi ja teha kohandusi, et suurendada müüki ja klientide kaasamist.

Eestis kasutatakse mitmeid turunduse automatiseerimise tarkvara platvorme, mis aitavad ettevõtetel automatiseerida turundustegevusi, tõhustada müügiprotsesse ning suurendada klienditeeninduse tõhusust. Mõned populaarsed turunduse automatiseerimise tarkvarad, mida Eestis laialdaselt kasutatakse, on:

• HubSpot: HubSpot on kõikehõlmav turunduse automatiseerimise platvorm, mis pakub funktsioone alates sissetuleva turunduse haldamisest kuni e-posti turunduse, müügi automatiseerimise ja klienditeeninduse jälgimiseni.
• MailChimp: MailChimp on tuntud e-posti turunduse platvorm, mis võimaldab ettevõtetel automatiseerida e-posti kampaaniate loomist, segmenteerimist, jälgimist ja analüüsimist.
• ActiveCampaign: ActiveCampaign pakub mitmekülgset turunduse automatiseerimise tarkvara, mis hõlmab e-posti turundust, käitumispõhiseid automaatseid e-kirju, liidestuste haldamist ja müügitorujuhtmete automatiseerimist.
• Pipedrive: Pipedrive on müügijuhtimise tarkvara, mis pakub ka turunduse automatiseerimise funktsioone, sealhulgas automaatsete müügitorujuhtmete, käitumispõhiste e-kirjade ja müügivihjete jälgimise.

7. Sotsiaalmeedia haldustarkvara

Sotsiaalmeedia on oluline turunduskanal, mis võib aidata ettevõtjatel jõuda uute klientideni. Sotsiaalmeedia haldustarkvara aitab hallata erinevaid sotsiaalmeedia platvorme ühest kohast, ajastada postitusi, jälgida kaasamist ja analüüsida postituste tulemusi.

Mõned konkreetsed sotsiaalmeedia haldustarkvara platvormid, mis võiksid aidata sul hõlpsamini sotsiaalmeedia turundusega tegeleda, on:

• Hootsuite: Hootsuite on üks populaarsemaid sotsiaalmeedia haldustarkvara platvorme, mis võimaldab hallata mitut sotsiaalmeedia kontot ühest kohast. Saad ajastada postitusi erinevates kanalites, jälgida vastukaja ja analüüsida postituste jõudlust.
• Buffer on veel üks suurepärane sotsiaalmeedia haldustarkvara, mis võimaldab planeerida ja ajastada postitusi mitmesse erinevasse sotsiaalmeedia kanalisse. Lisaks pakub see analüütilisi raporteid postituste tulemuste kohta.
• Sprout Social: Sprout Social pakub terviklikku sotsiaalmeedia halduse lahendust, mis võimaldab ajastada postitusi, hallata vastukaja, jälgida konkurentsi ja analüüsida sotsiaalmeedia tegevuse tulemusi.
• SocialBee: SocialBee on platvorm, mis aitab kategoriseerida ja taaskasutada sisu erinevates sotsiaalmeedia kanalites, mis aitab säästa aega ja ressursse sisu haldamisel.
• Sendible: Sendible pakub sotsiaalmeedia haldustarkvara, mis on suunatud eriti agentuuridele ja suurematele ettevõtetele. See võimaldab hallata mitut kliendi konto ja koostada kohandatud analüütilisi raporteid.

8. Veebipõhine klienditoe tarkvara

Suurepärane klienditeenindus on igale ettevõttele oluline. Veebipõhine klienditoe tarkvara võimaldab ettevõtjatel suhelda klientidega reaalajas, jälgida kliendipäringuid ning pakkuda kiiret ja tõhusat kliendituge.

Mõned konkreetsed veebipõhised klienditoe tarkvara platvormid, mis aitavad ettevõtetel pakkuda suurepärast klienditeenindust ja hallata kliendisuhteid, on:

• Zendesk: Zendesk on populaarne klienditoe tarkvara, mis pakub mitmeid võimalusi kliendikommunikatsiooni haldamiseks, sealhulgas e-posti, veebivestluste ja sotsiaalmeedia integreerimise.
• Freshdesk: Freshdesk on terviklik klienditoe platvorm, mis võimaldab ettevõtetel hallata kliendipäringuid ja -kirju, loomulikku keele töötlemist ning pakub kohandatavaid teadmistebaasi funktsioone.
• Intercom: Intercom pakub reaalajas vestluse võimalusi veebisaidi külastajatega, automatiseeritud vastuseid, kliendisuhte haldamist ja analüütilisi tööriistu.
• Help Scout: Help Scout keskendub meeskondade koostööle klienditoe pakkumisel, võimaldades jagada sisendeid ja vaadata klientide ajalugu lihtsal viisil.
• Service Hub: HubSpot pakub klienditoe tarkvara, mis ühendab müügi-, turundus- ja klienditoe funktsioonid, võimaldades terviklikku kliendihaldust.

9. Varude haldamise tarkvara

Kui ettevõtjal on füüsilisi tooteid, on varude haldamine oluline protsess. Varude haldamise tarkvara aitab jälgida laoseisu, hoiatuspiire ja tellimusi, tagades, et tooted oleksid alati saadaval, kuid vältides üleliigset varu.

Mõned konkreetsed varude haldamise tarkvara platvormid, mis aitavad ettevõtetel tõhusalt hallata lao- ja varudega seotud protsesse ning tagada optimaalne varude juhtimine, on:

• TradeGecko: TradeGecko on pilvepõhine varude haldamise tarkvara, mis võimaldab jälgida varude taset, tellimuste täitmist, tarnimisi ja klientidele saadetavate toodete jälgimist.
• Zoho Inventory: Zoho Inventory pakub mitmeid funktsioone, mis hõlmavad varude jälgimist, varude ümberkorraldamist, tarnete haldamist ja müügiprotsesside automatiseerimist.
• DEAR Inventory: DEAR Inventory pakub täielikku varude halduse lahendust, sealhulgas varude jälgimist, tarnijate haldamist, müügi tellimuste täitmist ja laohaldust.
• Fishbowl Inventory: Fishbowl on tarkvaralahendus, mis võimaldab hõlpsat varude haldamist ja varude juhtimist, sealhulgas tarneahela haldust ja lao jälgimist.
• QuickBooks Inventory Management: QuickBooks pakub ka varude halduse funktsionaalsust, võimaldades hõlpsat varude liikumise jälgimist ja varude tasakaalu haldamist.

Need varude haldamise tarkvara platvormid aitavad ettevõtetel tõhusalt jälgida varusid, hoida kontrolli laopindade üle ning optimeerida varude juhtimist. See võimaldab ettevõtetel vältida üle- või alaaruannet varude osas ning tagada sujuv ja tõhus tarneahela toimimine.

10. Pilvepõhine dokumendihaldustarkvara

Pilvepõhine dokumendihaldustarkvara aitab ettevõtjatel hoida kõiki olulisi dokumente ja faile pilvepõhiselt, muutes need kättesaadavaks igal ajal ja igal seadmel. See võimaldab paremat failide jagamist ja koostööd meeskonnaga.

Mõned konkreetsed pilvepõhised dokumendihaldustarkvara platvormid, mis aitavad ettevõtetel tõhusalt hallata ja jagada dokumente, tagada turvaline andmehoiustamine ning parandada meeskonnatööd, on:

• Google Workspace (endine G Suite): Google Workspace pakub mitmeid tööriistu, sealhulgas Google Drive’i, Google Docsi, Google Sheetsi ja Google Slidesi, mis võimaldavad dokumendid pilves talletada ja neid hõlpsasti jagada ja koostööd teha.
• Microsoft 365 (endine Office 365): Microsoft 365 pakub sarnaselt Google Workspace’iga pilvepõhist dokumentide haldamise platvormi, kus saab kasutada Microsoft Wordi, Exceli, PowerPointi ja OneDrive’i dokumentide loomiseks, hoidmiseks ja jagamiseks.
• Dropbox Business: Dropbox Business on spetsiaalselt ettevõtetele mõeldud pilvepõhine dokumendihaldustarkvara, mis võimaldab turvaliselt salvestada ja jagada dokumente ning pakkuda täiustatud dokumentide haldamise võimalusi.
• Box: Box on veel üks pilvepõhine dokumendihaldustarkvara, mis keskendub andmete turvalisusele ja lihtsale koostööle meeskonnaga. See pakub mitmeid integreeritavaid tööriistu, mis aitavad dokumente efektiivselt hallata.
• Citrix ShareFile: Citrix ShareFile on platvorm, mis võimaldab ettevõtetel hõlpsasti jagada ja hallata suuri failimahu ning tagada täiustatud turvalisuse dokumentidele.

Need pilvepõhised dokumendihaldustarkvara platvormid aitavad ettevõtetel tõhusalt hallata dokumente, tagada turvaline andmehoiustamine ja parandada meeskonnatööd, luues seeläbi tõhusama ja produktiivsema töökeskkonna.

11. Andmeanalüütika tarkvara

Andmeanalüütika tarkvara aitab ettevõtjatel koguda, analüüsida ja interpreteerida andmeid, mis aitavad teha teadlikke äriotsuseid. See võimaldab jälgida müügitrende, klientide eelistusi ja muid olulisi ärianalüütikaid.

Mõned konkreetsed andmeanalüütika tarkvara platvormid, mis aitavad ettevõtetel tõhusalt koguda, analüüsida ja tõlgendada oma andmeid ning saada olulisi teadmisi ja äriinsights’e, on:

• Tableau: Tableau on võimas andmeanalüütika tarkvara, mis võimaldab kasutajatel visualiseerida ja uurida oma andmeid erinevate interaktiivsete graafikute, tabelite ja aruannete kaudu.
• Microsoft Power BI: Microsoft Power BI on ärianalüüsi platvorm, mis võimaldab ettevõtetel ühendada andmeallikaid, luua interaktiivseid aruandeid ja jagada neid lihtsasti meeskonnaga.
• Google Analytics: Google Analytics on veebipõhine andmeanalüütika tarkvara, mis on suunatud eelkõige veebisaidi ja mobiilirakenduste analüüsimisele ning aitab jälgida veebilehe liiklust ja kasutajakäitumist.
• QlikView: QlikView on tuntud oma intuitiivse liidese ja kiire andmete uurimise võimekuse poolest. See aitab ettevõtetel analüüsida andmeid reaalajas ja teha kiireid otsuseid.

Need andmeanalüütika tarkvara platvormid aitavad ettevõtetel saada väärtuslikke teadmisi oma andmetest, avastada varjatud seoseid ja mustreid ning võtta tõhusaid äriotsuseid, mis viivad paremate tulemusteni.

12. Pilvepõhine rahavoogude jälgimise tarkvara

Rahavoogude jälgimine on iga ettevõtja jaoks ülioluline. Pilvepõhine rahavoogude jälgimise tarkvara võimaldab ettevõtjatel jälgida oma finantsolukorda reaalajas, analüüsida tulemusi ja teha kiiresti muudatusi, et tagada stabiilne rahavoog.

SisiFlow on pilvepõhine rahavoogude jälgimise tarkvara, mis on suunatud eelkõige väikeettevõtetele. See platvorm aitab ettevõtetel tõhusalt hallata oma rahavoogusid ja saada selge ülevaade sissetulekutest ja väljaminekutest.

Sisiflow’i eripäraks võrreldes teiste rahavoogude jälgimise tarkvaradega on selle integratsioon raamatupidamisprogrammiga, mitte ainult pangakontoga. See võimaldab automaatselt prognoosida ka tulevikus tekkivaid tulusid ja kulusid.

Sisiflow võimaldab ettevõtetel jälgida pangaülekandeid, arvete maksmist, kliendimakseid ja tarnijate arveid.. Lisaks saab platvorm aidata prognoosida tulevasi rahavooge, mis võimaldab ettevõtetel planeerida oma finantsolukorda ja teha teadlikke äriotsuseid.

Üks Sisiflow tarkvara oluline omadus on ka kasutajasõbralik liides ja selged graafilised esitused, mis võimaldavad ettevõtjatel kiiresti analüüsida oma rahalisi andmeid ja saada ülevaade ettevõtte finantsseisust. Sisiflow on suurepärane valik ettevõtetele, kes soovivad hõlpsalt ja tõhusalt jälgida oma rahavoogusid ning tagada finantsilise kontrolli ja stabiilsuse

Tarkvarade eelised Exceli tabelite asemel

Kuigi Excel on populaarne tööriist andmete töötlemiseks ja arvutuste tegemiseks, on spetsiaalselt ettevõtte juhtimiseks mõeldud tarkvaradel mitmeid eeliseid:

• Automaatika ja efektiivsus: Spetsiaalsed ettevõtte tarkvarad on loodud selleks, et automatiseerida paljusid äriprotsesse. See säästab aega ja vähendab inimlikke vigu, parandades seeläbi üldist efektiivsust.
• Spetsialiseeritus: Tarkvarad, mis on loodud konkreetseks ülesandeks, pakuvad paremat funktsionaalsust ja sobivad ettevõtte vajadustega täpsemalt kui üldotstarbelised Exceli tabelid.
• Andmete keskne haldus: Ettevõtte tarkvarad võimaldavad koguda ja hoida kõiki andmeid ühes kohas, tehes andmete haldamise ja jagamise lihtsaks.
• Real-time info: Paljud tarkvarad võimaldavad reaalajas jälgida äriandmeid, mis aitab ettevõtjatel teha kiireid ja teadlikke otsuseid.
• Integratsioonivõimalused: Enamik tarkvarasid võimaldab integreerida teiste oluliste süsteemidega, nagu raamatupidamistarkvara või e-poe platvorm, mis tagab sujuva andmevahetuse.

Kokkuvõtteks

Ära lase võimalusel mööda libiseda! Võta vajalikud tarkvarad kasutusele juba täna ja avasta, kuidas see võib muuta sinu ettevõtte elu lihtsamaks ja tõhusamaks. Müügijõudlus, personalijuhtimine, turundus, finantsjuhtimine – kõik need valdkonnad saavad olulise tõuke, kui kasutad õiget tarkvara. Võida aega, suurenda tulu ja saavuta suurem kontroll oma äri üle.

Tulevikku suunatud ettevõte algab innovatsioonist ja tarkvarast – ära jää maha! Astu samm lähemale oma eesmärkidele ning muuda oma ettevõte veelgi edukamaks ja konkurentsivõimelisemaks. Ole nutikas, ole tõhus – kasuta tarkvara ja avasta uus tasand oma äri juhtimisel!

Liitu tuhandete edukate ettevõtetega, kes on juba avastanud tarkvara võlujõu ja naudi ka sina selle eeliseid. Oma äri tõhustamine pole kunagi olnud lihtsam!

Klikka siin SisiFlow ja alusta rahavoo jälgimisega juba täna!